Wenn Sie den Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten beantragen, dann gibt es immer erst mal eine Vor-Ort-Kontrolle, nachdem Sie die Fragebögen eingereicht haben. Damit Sie den Status eines Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten erhalten, macht das Hauptzollamt den Realitätsabgleich und Sie erhalten die Bewilligung – oder eben auch nicht. Doch auch nachdem Sie die Bewilligung erhalten haben, besteht die Möglichkeit, dass das Hauptzollamt nochmals bei Ihnen erscheint. Unter welchen Voraussetzungen wird es dann ein solches Vor-Ort-Monitoring bei Ihnen vornehmen? Und was steckt eventuell dahinter? Diesen Fragen gehen wir in diesem Artikel nach.

Egal, ob Sie ein jährliches oder unterjähriges internes Audit durchführen oder einen angekündigten Besuch des Hauptzollamts bekommen: Auf jeden Fall müssen Sie sich auf dieses Audit vorbereiten! Nur durch eine gezielte Vorbereitung ist es Ihnen möglich, schon vor einem Besuch des Hauptzollamtes eine gesunde Selbsteinschätzung zu treffen, inwieweit Sie Ihre Prozesse im Griff haben oder nicht. Bei der Vorbereitung der (eigenen) Überprüfung müssen Sie sich auf bestimmte Arbeits- und Prozessbeschreibungen konzentrieren und diese neu bewerten. Welche das genau sind, zeige ich Ihnen anhand von Auszügen des Fragenkataloges in diesem Artikel.

Leserfrage

Wenn Sie den Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten erhalten haben, müssen Sie Arbeitsprozesse sicherstellen. Greifen wir beispielhaft den Prozess Import heraus und untersuchen, inwieweit Sie diesen durch Ihre internen Prozesse kontrollieren.

Vor allem im Bereich des Monitorings wird auch auf die Cybersicherheit Wert gelegt. Denn Cyberangriffe nehmen immer mehr zu und sind gefährlich für das Unternehmen. Wenn sich ein externer Dritter Zugang zu Ihrer IT-Infrastruktur verschaffen kann, dann stellt sich grundsätzlich die Frage, welche Lücken noch offen sein könnten. Hierzu hat das Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) eine Warnmeldung herausgebracht. Betroffen ist ein Anbieter für Antivirensoftware.