Digitalisierung ist in aller Munde. Sie ist in der Zollabwicklung in der Europäischen Union (EU) bereits weit fortgeschritten. Früher wurden Zollanmeldungen auf Papier abgegeben. Diese auf die elektronische Ebene zu heben war ein Kraftakt. Wir geben Ihnen hier einen kleinen Abriss über die Entwicklung der Zollanmeldungen und zeigen Ihnen auf, wo es in Zukunft noch hingehen wird. Außerdem erläutern wir Ihnen, warum Sie sich auch in Zeiten der elektronischen Zollabfertigung trotzdem noch mit der Zollanmeldung in Papierform auseinandersetzen sollten.

Wer sich zum ersten Mal mit der Erstellung einer Zollanmeldung befasst – egal, ob bei Einfuhr oder Ausfuhr –, gibt mitunter schnell entnervt auf. Die Komplexität des Anmeldeverfahrens und die Vielzahl der benötigten Daten scheinen nur unnötig aufzuhalten. Viele Betroffene geben dann den Prozess lieber an einen Dienstleister ab. Wir zeigen Ihnen heute, dass eine Zollanmeldung kein Hexenwerk ist, wenn Sie wissen, was auf Sie zukommt. Und vor allem, wenn Sie wissen, wo Sie was einzutragen haben. Deshalb schauen wir uns hier die Erstellung einer Ausfuhrzollanmeldung und die wichtigsten Datenelemente ganz genau an. Außerdem erhalten Sie zahlreiche Praxistipps und Optionen.

FRAGE: Wir nutzen seit Jahren für unsere Exporte die IAA-Plus des Zolls. Ich sehe keinen Grund, für eine Zollsoftware Geld zu zahlen, wenn es doch die kostenlose IAA-Plus direkt von […]

Wenn Ihr Unternehmen die grundsätzliche Entscheidung getroffen hat, dass Sie künftig Ihre Zollabwicklung selbst durchführen, brauchen Sie eine Teilnehmersoftware, die mit der Zollbehörde kommuniziert. Legen Sie sich keinesfalls zu schnell auf eine Software fest! Denn es gibt zahlreiche Überlegungen, die Sie vorab anstellen sollten. In diesem Beitrag erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über die wichtigsten Auswahlkriterien. Mithilfe dieser Kriterien treffen Sie eine fundierte Entscheidung, die auch in der Zukunft auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Ein wichtiges internationales Übereinkommen, das die EU mit Drittländern geschlossen hat, ist das „Übereinkommen zur Vereinfachung der Förmlichkeiten im Warenverkehr“. Zentraler Baustein ist die Schaffung eines einheitlichen Verwaltungspapiers für Einfuhr, Ausfuhr und Versand: das Einheitspapier bzw. die elektronische Umsetzung davon. Damit wurde bereits in den 1980er-Jahren der Grundstein für eine funktionierende Datenübertragung gelegt.

Passar ist das neue digitale System des Schweizer Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG). Es bildet einen zentralen Baustein der umfassenden Reform des Schweizer Zolls unter dem Projekt DaziT. In mehreren Schritten werden die bisherigen Systeme NCTS und E-dec abgelöst und in Passar zentralisiert. Hier finden Sie eine kompakte Übersicht zum neuen System.