Einkaufsmanager 08.09.2025

Sonderausgabe: Jahresgespräche 2026

TOP-THEMA – Praxis-Fall: Vorbereitung Bereiten Sie sich wie unser fiktiver Einkaufsleiter Herr Fuchs-Pfennig und sein Mitarbeiter optimal auf ein Jahresgespräch vor.

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7 Tipps für Ihre erfolgreichen Verhandlungen in Jahresgesprächen
Es gibt keine allgemeingültige Vorgehensweise für Jahresgespräche. Dafür sind die individuellen Konstellationen einfach zu verschieden. Es gibt aber hilfreiche Anregungen, mit denen viele Ihrer Jahresgespräche erfolgreicher verlaufen. In diesem Beitrag habe ich Ihnen 7 praxiserprobte Tipps, die für die meisten Jahresgespräche passen, zusammengestellt.
Vor Jahresgesprächen: Handelt es sich wirklich um einen Monopollieferanten?
In meinen Verhandlungsseminaren höre ich oft, dass ein großer Teil der Lieferantenstruktur monopolistisch geprägt sei. Dann empfehle ich, erst mal zu prüfen, ob es sich tatsächlich um ein unumstößliches Monopol handelt. Dazu führte ich ein Gespräch mit einem meiner Seminarteilnehmer.
Praxis-Fall: So bereiten Sie sich wie Herr Fuchs-Pfennig intensiv auf ein Jahresgespräch vor
Unser berühmter Einkaufsleiter – Herr Fuchs-Pfennig – bereitet mit seinem zuständigen Einkäufer ein Jahresgespräch mit einem deutschen A-Lieferanten XY für komplexe technische Teile vor. Der Lieferant mit Produktion in Deutschland beliefert die Firma von Herrn Fuchs-Pfennig schon seit über 7 Jahren ohne größere Komplikationen. Allerdings erhöhte der Lieferant während der multiplen Krisen in den vergangenen Jahren gewaltig die Preise. Im letzten Jahr trat der neue Verkaufsleiter zudem sehr unnachgiebig auf. Daher bereiten beide die wichtigsten Punkte für die Verhandlung und die Durchführung der Taktiken vor. Die erstellten Agendapunkte können Ihnen als Anregung, Leitfaden oder Checkliste für Ihre eigenen Gespräche dienen.

Arbeitshilfen

  • 20 Einkaufsstrategien: Welche passen zu Ihrem Unternehmen?
  • 10 taktische und organisatorische Parameter für die optimale Vorbereitung Ihrer Jahresgespräche