Die Delegation operativer Aufgaben an Zollagenturen oder Logistikdienstleister entbindet Ihr Unternehmen nicht von der eigenen Verantwortung. Nach dem UZK bleibt der Vertretene als originärer Beteiligter und Anmelder voll im Risiko für Zollschulden; bei direkter Vertretung handeln Dienstleister in Ihrem Namen, sodass Fehler Sie unmittelbar treffen. Im Außenwirtschaftsrecht sind die Pflichten des vom BAFA benannten Ausfuhrverantwortlichen unübertragbar und persönlich an ein vertretungsberechtigtes Organmitglied gebunden. Verstößt ein Dienstleister – etwa durch fehlende Genehmigungen oder falsche Güterklassifizierung – und fehlt es an ausreichender Aufsicht, greift die Halter- und Inhaberhaftung nach § 130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG). Organmitglieder und leitende Angestellte riskieren bei Aufsichtspflichtverletzungen erhebliche Bußgelder bis zu einer Million Euro sowie persönliche strafrechtliche Folgen.
Etablieren Sie ein lückenloses Kontrollsystem für Ihre externen Dienstleister
Damit das Outsourcing von Zoll- und Exportkontrollprozessen nicht zur Haftungsfalle wird, müssen Sie klare, strukturierte Überwachungsprozesse in Ihre Betriebsabläufe integrieren. Folgende Schritte sichern die Verantwortlichen im Unternehmen wirksam ab:
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