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Alte Dokumente: So räumen Sie auf – ohne eine Betriebsprüfung fürchten zu müssen

Wenn Ordner überquellen und digitale Speicher volllaufen, besteht Handlungsbedarf. Doch was darf vernichtet werden? Wer falsche Aufbewahrungsfristen ansetzt, riskiert bei der nächsten Betriebsprüfung Nachzahlungen oder Bußgelder. So räumen Sie Ihr Archiv sicher auf – und erfüllen alle Vorgaben aus Europarecht, Abgabenordnung (AO) und GoBD.

Holger Schmidbaur

28.09.2026 · 1 Min Lesezeit

Ein verstaubter Ordner quillt in der Ecke des Regals über, während der digitale Speicher mit gescannten ATLAS-Steuerbescheiden vollläuft. Sie suchen verzweifelt eine bestimmte Ausfuhrgenehmigung aus dem Jahr 2018 und fragen sich, ob Sie diesen Papierberg überhaupt noch aufheben müssen. Wenn Sie genau jetzt die falschen Fristen ansetzen, drohen bei der nächsten Betriebsprüfung teure Steuernachzahlungen oder empfindliche Bußgelder.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Archiv sofort systematisch bereinigen, teuren Speicherplatz freigeben und alle rechtlichen Vorgaben aus dem Europarecht, der Abgabenordnung sowie der GoBD sicher einhalten.

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