Verhandlungen

6 Schritte Ihrer Argumentationsketten bei kritischen Telefongesprächen oder Korrespondenzen per E-Mail

Um die Schlagkraft Ihrer Argumente zu verstärken, verknüpfen Sie verschiedene Hinweise, Argumente und Konsequenzen zu einer Argumentationskette. Im operativen Einkauf kommen diese Argumentationsketten vor allem bei kritischen Preis-, Termin-, Mengen- und Reklamationsgesprächen – telefonisch oder per E-Mail − zum Einsatz. Hans-Christian Seidel zeigt Ihnen, wie Sie Argumentationsketten in 6 Schritten aufbauen, und gibt Ihnen Formulierungen an die Hand, die sich in der Einkaufspraxis bewährt haben.

Hans-Christian Seidel

01.04.2024 · 1 Min Lesezeit

Gehen Sie Schritt für Schritt vor.



Schritt 1: Klären Sie im Vorfeld realistisch die Situation.

Schritt 2: Wählen Sie ein passendes Warming-up. Zu viel überschäumende Freundlichkeit zu Gesprächsbeginn hebelt ein ernstes Thema später komplett aus.

Schritt 3: Schildern Sie das Problem eindeutig, glaubhaft und ohne starke Übertreibungen.

Schritt 4: Untermauern Sie die Wucht des Problems anhand der unweigerlich auf den Lieferanten zukommenden Konsequenzen.

Schritt 5: Stellen Sie klare und ruhig auch sportliche Forderungen.

Schritt 6: Untermauern Sie Ihre Forderung mit einer weiteren möglichen Konsequenz.

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