Wie Sie Ihre Importbearbeitungsprozesse durch KI entlasten können
So funktioniert der KI-gestützte Dokumenten-Workflow
Das Prinzip ist einfach beschrieben: Für den Dokumentenempfang wird eine eigene E-Mail-Adresse eingerichtet. Drittlandskunden senden ihre Importunterlagen – Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, gegebenenfalls Konformitätsnachweise – direkt an dieses Postfach. Eine KI-Lösung liest die Dokumente automatisch aus, unabhängig davon, ob sie als PDF, Scan oder sogar als Foto eingehen. Selbst handschriftliche Vermerke oder schräg fotografierte Lieferscheine aus dem Lager Ihres Drittlandskunden stellen dabei in der Regel kein Problem mehr dar – die Texterkennung arbeitet auch bei schlechter Bildqualität zuverlässig genug für eine erste automatisierte Auswertung.
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