Dabei stellten wir auch die digitale Plattform ELEX vor, mit der sich die Exportkontrolle rechtssicher dokumentieren lässt, und beantworteten die Fragen der Teilnehmenden hierzu. Hier einige Beispiele:
Wie unterstützt ELEX bei der Dokumentation der Exportkontrollmaßnahmen gegen Umgehungsgeschäfte?
ELEX führt Sie durch alle vier Säulen der Exportkontrolle und erstellt automatische Prüfprotokolle für bspw. die Sanktionslisten- und Partnerprüfung, in denen Datum, Treffer und geprüfte Daten enthalten sind. Diese Protokolle können als PDF-Dateien exportiert und archiviert werden. Sie erfüllen somit die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Welche Datengrundlage nutzt ELEX für die Sanktionslistenprüfung?
ELEX greift bei der Prüfung auf die „HADDEX-Sanktionslisten“ zurück. Diese werden in Zusammenarbeit mit der BAFA herausgegeben und fassen wichtige Sanktionsmaßnahmen unterschiedlicher Verordnungsgeber praxisgerecht zusammen. Zur Sicherstellung bestmöglicher Compliance werden sie werktäglich aktualisiert.
Werden gespeicherte Daten in ELEX automatisch aktualisiert?
Über die automatische Hintergrundprüfung werden Ihre Kontakte im Adressbuch nächtlich gegen die tagesaktuellen Sanktionslisten geprüft. Ihre Produkte in der Produktdatenbank werden jährlich geprüft. Sollte sich durch eine dieser Aktualisierungen eine neue Fundstelle ergeben, werden Sie per Mail informiert und der Status des Produkts ändert sich entsprechend in ELEX.
ZOLEX empfiehlt:
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