Der internationale Warenaustausch ist von Dokumenten geprägt – in Papier oder digital nur als Datei. Doch trotz aller Digitalisierung, ohne diese Papiere geht es in der Praxis nicht! Es gibt viele Möglichkeiten, sie einzusetzen. Der Grund sind die Aufgaben, die ein Dokument übernehmen kann. Stets muss etwas belegt, dokumentiert, bewiesen oder erklärt werden. Und dies vor dem Hintergrund wechselnder weltweiter Anforderungen. Hier erhalten Sie einen schnellen Überblick über die maßgeblichen Dokumente im Außenhandel.

Dokumente haben ganz unterschiedliche Funktionen und dienen als Beleg für zum Teil große Verantwortlichkeiten. Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1, A.TR, das Ursprungszeugnis oder Lieferantenerklärungen für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft belegen Sachverhalte und haben gleichermaßen eine steuerrechtliche Bewandtnis.

Der Incoterm® ist in vielen Unternehmen unbeliebt. Oftmals vereinbart, weil er in den Warenwirtschaftsprogrammen als Pflichtfeld auftaucht, stellt er im operativen Geschäft die beteiligten Mitarbeiter vor Herausforderungen. Das Aufnehmen eines Incoterms® in einen Vertrag bedeutet, dass Pflichten, Kosten und Risiken in Bezug auf den Transport der Waren zwischen den Vertragsparteien im Kontrakt fixiert worden sind.

FRAGE: In den jüngsten Freihandelsabkommen, werden oftmals keine Dokumente mehr gefordert. Woher weiß ich, welches Dokument oder welche Ursprungserklärung für welches Land richtig ist? ANTWORT: In die neuen Freihandelsabkommen der […]

FRAGE: Ein Kunde fordert die Legalisierung von Dokumenten durch die Botschaft des Bestimmungslandes hier in Deutschland. Welche Kosten können uns dadurch entstehen? ANTWORT: Fordert ein Kunde die Legalisierung von Dokumenten, […]

FRAGE: Unser Kunde möchte den Rechnungspreis und die Warentarifnummer auf der Rechnung geändert haben. Was kann der Grund dafür sein und geht das so einfach? ANTWORT: Das Ausweisen eines zu […]

Das Akkreditiv (Letter of Credit (L/C)) ist eine auf Dokumenten gestützte Zahlungsmöglichkeit im internationalen Warenhandel. Damit verbunden ist ein Zahlungsversprechen einer Bank beim Einreichen definierter Dokumente. Das Akkreditiv unterliegt den international anerkannten Regeln ERA 600 der Internationalen Handelskammer (International Chamber of Commerce (ICC)). Durch ein Akkreditiv erhalten die auszustellenden Dokumente eine noch höhere Bedeutung. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick.

Die Dokumente im Außenhandel sind vielfältig, hier eine weitere Auswahl aus den Bereichen Transport, Präferenz und Import.