Der Oberbegriff RFx spaltet sich in verschiedene Anfragearten auf:
RFP (Request for Proposal)
Wird genutzt bei komplexen Projekten, die über rein kaufmännische Belange hinausgehen. Technische Anforderungen, Zertifizierungen und Innovationen stehen im Vordergrund. Angebote werden mit Scoring-Modellen miteinander verglichen.
RFI (Request for Information)
Hier geht es zunächst um die Beschaffung von Grundinformationen bei Lieferanten. Damit lassen sich Märkte und deren Potenziale besser einschätzen. RFI ist also eine vorgeschaltete Sondierung.
RFQ (Request for Quotation)
Diese Anfrage dreht sich primär um den Preis und kaufmännische sowie logistische Kriterien. RFQ bietet sich für einfach und im Markt gut vergleichbare Produkte/Dienstleistungen an.
RFO (Request for Offer)
Verschickt ein Einkäufer ein RFO an einen ausgewählten Lieferanten, verfügt er bzw. seine Technik noch nicht über ein exaktes Bild des Lastenheftes oder der Möglichkeiten, die der Markt bietet. Somit kann der Lieferant die anfragende Firma von seiner Performance überzeugen.
RFEI (Request for Expression of Interest)
In der Praxis eher selten, aber doch immer wieder wichtig, drückt ein RFEI tatsächliches Interesse des potenziellen Lieferanten an einer langfristigen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Ihrem Interesse aus. Dabei wird auch die persönliche Beziehungsebene abgeklopft.
RFT (Request for Tender)
Ein Tender ist eine formale Ausschreibung, weswegen Sie einem RFT meist auch bei öffentlichen Ausschreibungen, Vergabeverfahren und vor allem in der Baubranche begegnen.
Doch was, sobald die Angebote vorliegen? Bei der Analyse von vorliegenden Angeboten sollten Sie sich einen klaren Fragenkatalog zurechtlegen, anhand dem sie die Daten vergleichen und bewerten können. Nur so lässt sich eine professionelle und fundierte Entscheidung treffen. Dafür habe ich zwei Arbeitshilfen für Sie zusammengestellt: „14 Kategorien zur professionellen Angebotsanalyse“ und ein Praxis-Beispiel zur Veranschaulichung, wie ein Punktbewertungsmodell aussehen kann.
ZOLEX empfiehlt:
In der aktuellen Ausgabe von Einkaufsmanager dreht sich alles um das RFx-Management, inklusive möglicher Einsatzgebiete für KI-Anwendungen bei Anfrage- und Vergabeprozessen.
Einkaufsmanager
- Lesen Sie Fach- und Insiderinformationen für Praktiker, Interviews und Auswertungen von Umfragen und leiten Sie daraus frühzeitig Maßnahmen für Ihr Unternehmen ab.
- Erfahren Sie, was Geschäftsleitung und Mitarbeiter von Ihnen als Einkäufer erwarten.
- Ergänzen Sie Ihr bestehendes Wissen zu allen relevanten Vorschriften und Gesetzesänderungen.
