Oft scheitert der schnelle Versand nicht am Willen der Beteiligten, sondern an der Qualität der bereitgestellten Informationen. Wenn HS-Codes fehlen, Ursprungsangaben nicht vorliegen oder Preise unklar bleiben, lässt sich kein rechtssicheres Dokument erstellen.
Exportkontrolle ist kein Vorgang, den man per Knopfdruck erledigt. Es handelt sich um ein komplexes Ineinandergreifen technischer und rechtlicher Parameter. Wenn die Exportabteilung erst kurz vor der Verladung erfährt, dass Dokumente fehlen, entsteht Stress, der zu Fehlern verleitet. Diese Fehler sind es, die bei einer Außenwirtschaftsprüfung teuer werden.
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