ChatGPT im Unternehmen: Wie sieht’s eigentlich mit Datenschutz aus?

Generische KI-Modelle wie ChatGPT, Copilot und Gemini scheinen auf den ersten Blick viele Abläufe im Unternehmen zu erleichtern. Bei Diskussionen rund um Möglichkeiten und Grenzen der Technologie fällt ein Thema jedoch immer wieder unter den Tisch: der Datenschutz.

Hans-Christian Seidel

04.12.2025 · 1 Min Lesezeit

Die Krux ist dabei, dass die meisten KI-Tools von amerikanischen Anbietern stammen. Dem entsprechend stehen auch die Server in den USA – und dort werden munter sensible Unternehmensdaten verwertet. Jede Anfrage, die Sie bei ChatGPT eingeben, wird gespeichert, wobei diese Datenverarbeitung nicht den strengen Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterliegt. Und dank „Cloud Act“ können US-Behörden jederzeit Zugang zu diesen Daten erlangen, ohne dass europäische Unternehmen dies verhindern können. 

Wenn KI, dann bitte richtig 

Auch für die Außenhandelsbranche gilt daher: Finger weg von generischen KI-Modellen – zumindest wenn Sie Unternehmensdaten an die KI verfüttern. Als Alternative bieten sich stattdessen sicher trainierte Modelle an, die speziell für Ihr Unternehmen angelernt werden. Ein Beispiel hierfür ist JEANNIE, ein DSGVO-konformes KI-Modell. ahr aufgestellt sind, können Sie mit unserer Arbeitshilfe ganz einfach prüfen. In acht Themenbereichen verhelfen Ihnen die nachfolgenden Reflexionsfragen zu einer ehrlichen Selbsteinschätzung.

Weitere wichtige Tipps für Ihre Einkaufsabteilung 

Unter dem Stichwort „Sorgen Sie dafür, dass Sie die KI steuern und nicht die KI Sie“ versammelt der aktuelle Sonderreport unserer Fachzeitschrift Einkaufsmanger in einer Arbeitshilfe nützliche Tipps, wie Sie Künstliche Intelligenz in Ihren Einkauf integrieren können und welche Risiken Sie dabei bedenken sollten.

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Hans-Christian Seidel ist seit über 15 Jahren globaler Einkaufstrainer in Seminaren und Coach. Seine Themenschwerpunkte umfassen die Bereiche Einkauf, Wirtschaft, Verhandlung, Leadership, interkulturelle Kompetenz und Konfliktmanagement.