Die folgende Übersicht dient als direktes Kontrollinstrument für Ihre Zoll- und Compliance-Abteilung, um den Informationsfluss von der Vertragsanbahnung bis zur finalen ATLAS-Meldung abteilungsübergreifend und rechtssicher zu steuern.

Die folgende Übersicht zeigt Ihnen präzise, wie Sie die strategischen Methoden schrittweise in die Praxis umsetzen, Schnittstellen zu anderen Abteilungen definieren und die notwendigen internen Compliance-Strukturen etablieren.

Im Folgenden skizziere ich Ihnen anhand von 10 einkaufsrelevanten Bereichen, welches Best-Case-Szenario, Trend-Case-Szenario und vor allem Worst-Case-Szenario jeweils eintreten kann. So sehen Sie auf einen Blick, worauf Sie sich im Einkauf vorbereiten sollten.

Mit diesen 4 Schritten bereiten Sie Ihre Organisation auf die UZK-Reform vor – inklusive der passenden Arbeitsanweisungen

Sie arbeiten bei Ihren Projektplänen oder bei ausgehandelten Angeboten als Entscheidungsgrundlage sicher sehr zielgerichtet. Doch das bringt Ihnen als Einkäufer oder Einkaufsleiter nichts, wenn Sie sich mit diesen Vorhaben intern nicht durchsetzen bzw. besser verkaufen können. Damit dies gelingt, müssen Sie – besonders bei unangenehmen Fragen und Zweifeln von Chefs, Kollegen oder Bedarfsträgern – über passende Formulierungen, Redewendungen und elegante Techniken zur Einwandbehandlung verfügen. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie zahlreiche Muster-Formulierungen, mit denen Sie auch in hitzigen Situationen souverän reagieren.

Mit diesen Schritten werden Sie auch den neuen Status erhalten.

Eine oft als lästig empfundene Aufgabe, doch ein Protokoll hält die vereinbarten Ergebnisse eines Gespräches mit einem Verkäufer fest und hat zu einem großen Teil eine rechtsverbindliche Natur. Im Folgenden gebe ich Ihnen dazu zahlreiche Reflexionsfragen.

Zu den Aufgaben bei der Skalierung gehört für Sie als Einkäufer im Vorfeld auch die Analyse der Kostentreiber. Dazu haben Sie zahlreiche, leider oft ungenutzte Ansatzpunkte, bezogen auf Produkt bzw. Dienstleistung, den Markt und die Logistik.

Mit dieser Übersicht können Sie auch Lieferungen im Rüstungskontext immer sicher einordnen.

Die folgende Tabelle dient Ihnen als Leitfaden, um die Schnittstellen zwischen den Abteilungen zu schließen und die Einhaltung der Verordnung (EU) 2023/956 sicherzustellen.

Sie möchten sicherstellen, dass Ihr innerbetriebliches Exportkontrollsystem alle wesentlichen Anforderungen erfüllt? Dann hilft Ihnen diese Checkliste, systematisch jeden Prüfbereich abzuarbeiten. 3